Polityka ochrony małoletnich

Objaśnienie terminów

1. Małoletni – każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
2. Krzywdzenie małoletniego – zamierzone lub niezamierzone działanie osoby dorosłej lub innego małoletniego, które ujemnie wpływa na rozwój fizyczny lub psychiczny małoletniego.

POLITYKA OCHRONY MAŁOLETNIEGO firmy Krzysztof Pacyga PACYGA EXPORT-IMPORT, Kuków 86a, 34-206 Krzeszów, NIP: 5520102979

§1

1. Pracodawca posiada i stosuje dokument Polityka Ochrony Małoletnich, dostępny na stronie internetowej firmy.
2. W dokumencie zapisane są:
   1. procedury zgłaszania podejrzeń oraz podejmowania interwencji – określające krok po kroku działania w sytuacji krzywdzenia małoletniego lub zagrożenia jego bezpieczeństwa (ze strony osób obcych, członków rodziny, pracowników firmy oraz rówieśników);
   2. zasady ochrony danych osobowych i wizerunku małoletniego – sposób przechowywania i udostępniania informacji oraz utrwalania i publikacji wizerunku;
   3. zasady dostępu małoletniego do Internetu w firmie i ochrony przed szkodliwymi treściami;
   4. zasady bezpiecznych relacji pracownicy–małoletni – określające zachowania niedozwolone.
3. Wszyscy pracownicy, wolontariusze i praktykanci znają treść Polityki Ochrony Małoletnich przed krzywdzeniem.
4. Pracodawca wyznaczył osobę/osoby odpowiedzialne za monitoring realizacji Polityki – z jasno określoną rolą i zadaniami.
5. Pracodawca wyznaczył osobę odpowiedzialną za monitoring bezpieczeństwa sieci komputerowej.

§2

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia małoletnich

Wszyscy pracownicy w ramach swoich obowiązków zwracają uwagę, gdy małoletniemu dzieje się krzywda. Wyróżnia się następujące podstawowe formy krzywdzenia:

• Przemoc fizyczna – działanie bądź zaniechanie skutkujące faktyczną fizyczną krzywdą lub zagrożeniem nią.
• Przemoc psychiczna – obejmuje działania i zaniechania wpływające negatywnie na stan psychiczny.
• Przemoc seksualna (wykorzystywanie seksualne) – angażowanie małoletniego w aktywność seksualną:
  • bez kontaktu fizycznego (np. ekshibicjonizm, molestowanie werbalne – rozmowy o treści seksualnej nieadekwatnej do wieku, komentowanie wyglądu w sposób seksualny, zachęcanie do kontaktu z pornografią itp.),
  • z kontaktem fizycznym (np. dotykanie małoletniego, zmuszanie do dotykania ciała sprawcy, stosunek seksualny).

  Każda czynność seksualna podejmowana z małoletnim przed ukończeniem 15 roku życia jest przestępstwem.

• Przemoc może pochodzić od rówieśników, rodziców/opiekunów, osób trzecich lub pracowników firmy.

Zasady bezpiecznych relacji pracowników z małoletnimi stanowią załącznik do Polityki.

§3

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia małoletnich

1. W przypadku doświadczenia którejkolwiek z form krzywdzenia ze strony dorosłych lub rówieśników – należy zawiadomić osobę odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń lub pracodawcę.
2. W zależności od sytuacji uruchamiana jest odpowiednia procedura.

§4

Zasady ochrony wizerunku małoletnich

1. Pracodawca, uznając prawo do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych i wizerunku zgodnie z przepisami prawa.
2. Zgodę na publikację wizerunku wyrażają w formie pisemnej opiekunowie prawni.

§5

Zasady dostępu małoletnich do Internetu

1. Pracodawca nie udostępnia małoletnim Internetu ani urządzeń z dostępem do Internetu.
2. Jeżeli charakter pracy wymagałby dostępu do Internetu, pracodawca:
   • podejmie działania zabezpieczające dostęp do treści zagrażających prawidłowemu rozwojowi,
   • zainstaluje i będzie aktualizować oprogramowanie zabezpieczające,
   • zapewni korzystanie z Internetu jedynie pod nadzorem pracownika.

§6

Raz na dwa lata dokonywana jest analiza realizacji Polityki Ochrony Małoletnich. W razie potrzeby pracodawca wprowadza zmiany i ogłasza nowe brzmienie Polityki pracownikom, małoletnim oraz ich opiekunom.

§7

Udostępnianie Polityki małoletnim i opiekunom

1. Dokument jest ogólnodostępny dla pracowników, małoletnich i ich opiekunów.
2. Polityka jest udostępniana na stronie internetowej pracodawcy (o ile istnieje) oraz wywieszana w lokalu – w wersji zupełnej oraz skróconej dla małoletnich. Rodzice/opiekunowie prawni zobowiązani są do zapoznania się z Polityką; mogą wypełnić Oświadczenie o zapoznaniu się z Polityką Ochrony Małoletnich.

§8

1. Polityka wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.
2. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników, małoletnich i ich opiekunów (np. wywieszenie w miejscu ogłoszeń, przesłanie elektronicznie, zamieszczenie na stronie internetowej).
3. Podmioty współpracujące z pracodawcą, których działalność obejmuje kontakt z małoletnimi, są zobowiązane do przestrzegania niniejszej Polityki.

Pełna wersja Polityki Ochrony Małoletniego firmy Krzysztof Pacyga PACYGA EXPORT-IMPORT dostępna jest w Dziale Kadr.

ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI PRACOWNIKÓW Z MAŁOLETNIMI

Firma: Krzysztof Pacyga PACYGA EXPORT-IMPORT, Kuków 86a, 34-206 Krzeszów, NIP: 5520102979

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników jest działanie dla dobra małoletniego i w jego najlepszym interesie. Pracownik traktuje małoletniego z szacunkiem, uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec małoletniego w jakiejkolwiek formie. Zasady obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów, wolontariuszy oraz każdą dorosłą osobę mającą kontakt z małoletnimi na terenie zakładu pracy i za zgodą pracodawcy. Znajomość i akceptację zasad potwierdza każdy pracownik.

Relacje pracowników z małoletnimi

• Utrzymuj profesjonalną relację; każdorazowo oceniaj adekwatność i bezpieczeństwo swoich reakcji.
• Działaj w sposób otwarty i przejrzysty, by zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji.

Komunikacja z małoletnimi

1. Zachowuj cierpliwość i szacunek.
2. Słuchaj uważnie i odpowiadaj adekwatnie do wieku i sytuacji.
3. Nie zawstydzaj, nie upokarzaj, nie lekceważ i nie obrażaj; nie krzycz (poza sytuacjami bezpieczeństwa).
4. Nie ujawniaj informacji wrażliwych wobec osób nieuprawnionych (wizerunek, sytuacja rodzinna/ekonomiczna/medyczna/opiekuńcza/prawna).
5. Informuj o decyzjach dotyczących małoletniego i uwzględniaj jego oczekiwania.
6. Szanuj prawo do prywatności; jeśli odstępujesz od poufności dla ochrony małoletniego – wyjaśnij to.
7. Bądź w zasięgu wzroku/słuchu innych podczas pracy z małoletnimi; wyjątki zgłaszaj i lokalizuj.
8. Nie zachowuj się niestosownie (wulgaryzmy, obraźliwe uwagi, odniesienia seksualne, wykorzystywanie przewagi).
9. Zapewnij możliwość zgłoszenia niekomfortowej sytuacji i oczekiwania reakcji/pomocy.
10. Zwracaj się po imieniu w preferowanej formie; respektuj tożsamość i ekspresję.
11. Stosuj alternatywne formy komunikacji, gdy to potrzebne.

Działania z małoletnimi

1. Doceniaj, angażuj i traktuj równo – niezależnie od płci, orientacji, niepełnosprawności, statusu, pochodzenia, religii, światopoglądu.
2. Unikaj faworyzowania.
3. Zakaz relacji seksualnych/intymnych, propozycji o nieodpowiednim charakterze, żartów/komentarzy seksualnych i udostępniania treści erotycznych/pornograficznych.
4. Nie utrwalaj wizerunku małoletniego dla potrzeb prywatnych ani nie umożliwiaj tego osobom trzecim bez zgód.
5. Zakaz proponowania i używania w obecności małoletnich alkoholu, wyrobów tytoniowych i nielegalnych substancji.
6. Nie przyjmuj pieniędzy ani prezentów od małoletnich/opiekunów; unikaj relacji zależności.
7. Ryzykowne sytuacje (zauroczenie) raportuj pracodawcy; reaguj stanowczo i z wyczuciem.

Kontakt fizyczny z małoletnimi

1. Zakaz przemocy fizycznej (bicie, szturchanie, popychanie, naruszanie integralności).
2. Nie dotykaj w sposób nieprzyzwoity/niestosowny.
3. Bądź gotów na wyjaśnienie swoich działań.
4. Unikaj łaskotania, „udawanych walk”, brutalnych zabaw.
5. Szczególna ostrożność wobec małoletnich po doświadczeniach przemocy; tłumacz granice.
6. Kontakt fizyczny nie może być niejawny, gratyfikowany ani wynikać z relacji władzy; naruszenia zgłaszaj zgodnie z procedurą.

Kontakty poza godzinami pracy

1. Kontakty powinny odbywać się w godzinach pracy i dotyczyć obowiązków.
2. Zakaz zapraszania małoletnich do miejsca zamieszkania oraz spotkań poza pracą bez wiedzy i zgody pracodawcy i opiekunów; dotyczy również prywatnych kanałów komunikacji.
3. Poza godzinami pracy – korzystaj z kanałów służbowych, jawnie.
4. Relacje towarzyskie/rodzinne wymagają poufności informacji o innych małoletnich.
5. Ograniczeń tych nie stosuje się w sytuacji zagrożenia dobra małoletniego – zabezpiecz bezpieczeństwo, sporządź notatkę i przekaż ją osobie odpowiedzialnej oraz pracodawcy.

Kontakty online

Bądź świadom ryzyk cyfrowych i śladów aktywności (aplikacje, algorytmy, media społecznościowe, ustawienia prywatności).

1. Nie nawiązuj kontaktów przez media społecznościowe z małoletnimi odbywającymi praktyki/staże (brak przyjmowania/wysyłania zaproszeń).
2. Komunikacja online do celów edukacyjnych – jawna, za wiedzą i zgodą pracodawcy oraz opiekunów.
3. W trakcie pracy z małoletnimi wyłącz Bluetooth w prywatnym urządzeniu elektronicznym.

Ochrona małoletniego

1. Pracując z małoletnim po doświadczeniach krzywdzenia – zachowaj ostrożność i dystans; tłumacz granice relacji.
2. Przy podejrzeniu/ujawnieniu krzywdzenia zapewnij możliwość wypowiedzenia się (to może być jedyna rozmowa) i:
   • wyraź troskę i deklarację wiary w słowa małoletniego,
   • zapewnij, że dobrze zrobił, mówiąc o krzywdzie,
   • wyjaśnij, że nie ponosi winy,
   • jednoznacznie potęp każdą formę przemocy,
   • poinformuj, że sprawą zajmą się odpowiednie osoby i zostaną podjęte działania dla zapewnienia bezpieczeństwa.

GDZIE SKIEROWAĆ OPIEKUNA POTRZEBUJĄCEGO WSPARCIA DLA SIEBIE I MAŁOLETNIEGO?

• lokalne ośrodki pomocy społecznej – wsparcie ekonomiczne, prawne, mieszkaniowe, rzeczowe, kursy kompetencji rodzicielskich, „Akademia rodziców”, pomoc asystenta rodziny, asystent osobisty osoby z niepełnosprawnością;
• ośrodki interwencji kryzysowej – poradnictwo psychologiczne, interwencja, krótkoterminowa psychoterapia, warsztaty i grupy wsparcia;
• poradnie psychologiczno-pedagogiczne – diagnostyka, konsultacje, kursy psychoedukacyjne i podnoszące kompetencje rodzicielskie;
• specjalistyczne poradnie rodzinne – konsultacje indywidualne i rodzinne, psychoterapia dzieci i dorosłych, warsztaty i grupy dla rodziców;
• ośrodki wczesnej interwencji;
• ośrodki wsparcia dziennego;
• środowiskowe centra zdrowia psychicznego dla dorosłych oraz dla dzieci i młodzieży;
• centra pomocy dzieciom;
• ogólnopolskie i lokalne organizacje pozarządowe wspierające rodziców i dzieci.